Description

• Participate actively in different phases of the HRIS project from planning to post Go Live
• Ensure all stakeholders are engaged and provided with regular updates on Project Status.
• Coordinate project activities by facilitating workshops and managing action items and following up on them with internal HR Operations team.
• Organize and coordinate testing activities including functional system testing and User Acceptance Testing and other when required.
• Create process flows and detailed documentation for different modules and processes.
• Prepare meaningful presentations and training materials as part of change management activities.

• Contribute to continuous improvement efforts through improvement projects to ensure better efficiency and experience for HR, Manager and employees.
• Contribute to developing and maintaining data standards and regular controls to ensure data accuracy and integrity.
• Control and audit HRIS security roles and permissions thoroughly on regular basis.
• Design reports & dashboards and provide data analysis to support decision making processes.
• Provide end user support and training on different modules and processes with different HRIS modules.

• Collaborate with different stakeholders to Identify opportunities for automation and reduction of manual processes. Perform regular business process reviews, make ongoing suggestions, and create an action plan.
• Work with different HR CoEs, subject matter experts and leadership to analyse HR performance metrics and other people data insights and come up with recommendations and actions for improvement.
• Stay up to date on industry trends and best practices related to HR Technology and systems.
• The HR leadership may determine other functions or projects from time to time.

• Bachelor’ s Degree in Information Technology, Human Resource, Business or related field
• 2-3 years experience in various HR CoEs / domains, preferable in HR Data Management, HRIS, HR Technology, People Analytics and/or related areas.
• Strong knowledge of HRIS Systems (e.g., SAP, Workday, Oracle) and related HR modules. Knowledge of Workday is considered an asset.
• At least 1 end to end HRIS project experience (SaaS) as an HRIS functional expert (not technical).
• Experience with reporting and data visualization tools.
• Proficient in data analysis and reporting using MS Excel or similar tools.

• Detail-oriented with a high degree of accuracy in work output with minimal supervision.
• Strong problem-solving and troubleshooting skills.
• Ability to proactively diagnose and solve complex problems.
• Strong organizational skills and stakeholder management

• Participer activement aux différentes phases du projet de SIRH, de la planification à la mise en service.
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées et reçoivent des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet.
• Coordonner les activités du projet en animant des ateliers, en gérant les mesures à prendre et en assurant leur suivi avec l’équipe interne Opérations RH.
• Organiser et coordonner les activités de test, y compris les tests fonctionnels du système et les essais d’acceptation par l’utilisateur, ainsi que d’autres activités si nécessaire.
• Créer des flux de processus et une documentation détaillée pour les différents modules et processus.
• Préparer des présentations et du matériel de formation pertinents dans le cadre des activités de gestion du changement.

• Contribuer aux efforts d’amélioration continue par le biais de projets d’amélioration dans le but de garantir l’amélioration de l’efficacité et de l’expérience pour les RH, les gestionnaires et les employés.
• Contribuer à l’élaboration et au maintien de normes liées aux données ainsi que des contrôles réguliers afin de garantir l’exactitude et l’intégrité des données.
• Contrôler et vérifier régulièrement les rôles et les accès de sécurité du SIRH.
• Concevoir des rapports et des tableaux de bord et fournir des analyses de données pour soutenir les processus de prise de décision.
• Offrir du soutien et de la formation aux utilisateurs finaux sur les différents modules et processus des différents modules du SIRH.

• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour relever les occasions d’automatisation et de réduction des processus manuels. Effectuer des examens réguliers des processus d’affaires, faire régulièrement des suggestions et établir un plan d’action.
• Travailler avec les différents centres d’expertise des RH, les experts en la matière et la direction afin d’analyser les paramètres de rendement des RH et d’autres données sur les personnes, puis de formuler des recommandations et de présenter des mesures d’amélioration.
• Se tenir au courant des tendances du secteur et des pratiques exemplaires liées à la technologie et aux systèmes des RH.
• La direction des RH peut désigner d’autres fonctions ou projets de temps à autre.

• Baccalauréat en technologies de l’information, en ressources humaines, en affaires ou dans un domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience dans divers centres d’expertise ou domaines des RH, préférablement dans la gestion de données des RH, les SIRH, les technologies des RH ou les analyses de personnes ou dans des domaines connexes.
• Connaissance solide des SIRH (par exemple, SAP, Workday, Oracle) et des modules de RH connexes. Une connaissance de Workday est considérée comme un atout 
• Au moins une expérience de projet SIRH de bout en bout (SaaS) en tant qu’expert fonctionnel SIRH (non technique).
• Expérience des outils d’établissement de rapports et de visualisation des données.
• Maîtrise de l’analyse des données et de l’établissement de rapports à l’aide de MS Excel ou d’outils similaires.

• Souci du détail et degré élevé d’exactitude dans un environnement de travail avec un minimum de supervision.
• Solides aptitudes en résolution de problèmes et en dépannage.
• Capacité à déceler les problèmes complexes et à les résoudre de manière proactive.
• Solides compétences organisationnelles et gestion des parties prenantes.